ERP projektin treenit on aika mielenkiintoisia. Koko isolla porukalla harjoitellaan miten järjestelmän kanssa mennään liveksi. Käyttäjät testaavat tietyt skenaariot läpi ja sitten pähkäillään onnistuuko homma vai ei.
Oon nyt pari kertaa ollut mukana näissä go-live harjoituksissa ja oppinut jotain.
1. Ne skenaariot mitä ajetaan, pitää olla hyvin valittuja ja pitää pysyä niissä ettei eksytä asiasta. Kun muita korjaustarpeita havaitaan, ne korjataan myöhemmin.
2. Ihmisten pitää olla oikeasti tosissaan harjoituksessa ja sitoutua hommaan. Joka kerralla on käynyt niin että kun omat hommat on tehty niin lähdetään kotiin ja sitten jostain tulee kuitenkin yllätyksenä hommaa ja porukkaa tarvitaan takaisin.
3. Valmistelu ja ohjaus koko harjoitukseen on oltava tosi selkeä ja mitään muutoksia ympäristössä ei saa tehdä (ei servereiden päivityksiä, palomuurien muutoksia, ym.). Koskaan ei tiedä miten vanhat järjestelmät toimivat ja mihin mikäkin muutos vaikuttaa.
Sen verran näistä on opittu, että yllätyksiä tulee aina ja pääasia on se että niihin osataan tarttua ja korjaukset löydetään nopeasti. Eli toimiva tiimi, riittävä osaaminen, selkeä johto ja hyvä sitoutuminen on onnistumisen edellytykset.
Sitten se viimeinen päätös: GO / NO GO on päätös riskin perusteella. Riskitöntä päätöstä näissä hommissa ei ole 😅
