Riittävä loma kesällä?

Kuinka pitkä loma tarvitaan jotta palautuu riittävästi duunista ja jaksaa? Tästä on vaikka kuinka paljon tutkimusta ja tosi erilaiset käytännöt eri puolilla maailmaa.

Kaveri Jenkeistä sanoi että jos oot lomalla yli 2 viikkoa putkeen niin ei tarvii töihin enää palata kun sut on jo korvattu 😳 Suomessa taas 4 tai jopa 5 viikkoa kesälomaa on ihan normaalia.

Mä en kesällä pitkiä aikoja lomaile, yleensä 2 viikkoa riittää. Talvella sit onkin taas reissua tiedossa...

No tänä vuonna lomailen kokonaisen viikon kun duunissa on vähän tiukkaa. Onneks osaan aika hyvin heittää työasiat mielestä ja hypätä lomamoodiin. Siinä toki auttaa reissu ja tietenkin tänäkin kesänä se tapahtuu meidän maastohirmulla 🤣

Tässä VW T3:lla pääsee mihin tahansa kun on neliveto ja vielä napalukoilla. Tällä on siis ajettu laskettelurinteet ylös varjoliitohommiin. Tänä vuonna jopa tuunattiin ja rakennettiin pöytä ja säilytys laatikot, löytyy vessa ja jääkaappi. Mitä sitä muuta lomalla voisi tarvita?

Loman sopiva mitta riippuu varmasti siitä millaista työtä teet ja jokainen ihminen palautuu erilailla. Mulle tää viikko sopii hyvin tänä vuonna, ehkä ensi vuonna sit enemmän 😎

Kriisijohtamista...

Jäin miettimään johtamisen eri tyyppejä ja kriisijohtamista kun viime kuukaudet ollaan menty projektissa jatkuvasti nenä just ja just pinnalla räpiköiden.

Tiukoissa tilanteissa, kuten projektin kriittisessä vaiheessa, paine kasvaa koko tiimillä. Silloin koetellaan tiimihenkeä sekä jokaisen jäsenen kykyä selviytyä vaikeasta tilanteesta.

Mä tykkään hyvin avoimesta ja luottamukseen perustuvasta johtamisesta. Coaching on se juttu, eli en halua sanella mitä tehdään vaan asetetaan yhdessä tavoitteet ja niihin sitoudutaan.

No kriisissä johtamisen on muututtava, päivittäisjohtaminen ja tilanteen seuranta korostuvat. Vuosia sitten paljon käytetty "war room" kuvaa hyvin sitä että tilannetieto on oltava koko ajan käsillä jotta nopeita päätöksiä voi tehdä.

Nyt viime kuukaudet on menneet kriisijohtamisen parissa ja varmaan sitä saa jatkaa projektin loppuun asti 😅

Tämän projektin jälkeen aion kyllä palata hyväksi havaittuun johtamisen malliin ja jatkaa visiointia ja coachaamista.

Onneksi ensi viikolla on pieni hengähdys ja lomailua autoillen. Se auttaa jaksamaan loppuvuoden! 

ERP projektin go-live harjoitus

ERP projektin treenit on aika mielenkiintoisia. Koko isolla porukalla harjoitellaan miten järjestelmän kanssa mennään liveksi. Käyttäjät testaavat tietyt skenaariot läpi ja sitten pähkäillään onnistuuko homma vai ei.

Oon nyt pari kertaa ollut mukana näissä go-live harjoituksissa ja oppinut jotain. 

1. Ne skenaariot mitä ajetaan, pitää olla hyvin valittuja ja pitää pysyä niissä ettei eksytä asiasta. Kun muita korjaustarpeita havaitaan, ne korjataan myöhemmin.

2. Ihmisten pitää olla oikeasti tosissaan harjoituksessa ja sitoutua hommaan. Joka kerralla on käynyt niin että kun omat hommat on tehty niin lähdetään kotiin ja sitten jostain tulee kuitenkin yllätyksenä hommaa ja porukkaa tarvitaan takaisin.

3. Valmistelu ja ohjaus koko harjoitukseen on oltava tosi selkeä ja mitään muutoksia ympäristössä ei saa tehdä (ei servereiden päivityksiä, palomuurien muutoksia, ym.). Koskaan ei tiedä miten vanhat järjestelmät toimivat ja mihin mikäkin muutos vaikuttaa.

Sen verran näistä on opittu, että yllätyksiä tulee aina ja pääasia on se että niihin osataan tarttua ja korjaukset löydetään nopeasti. Eli toimiva tiimi, riittävä osaaminen, selkeä johto ja hyvä sitoutuminen on onnistumisen edellytykset.

Sitten se viimeinen päätös: GO / NO GO on päätös riskin perusteella. Riskitöntä päätöstä näissä hommissa ei ole 😅

Olipa tavoite Kilimanjaron huippu tai ERPin implementointi, katse kohti päämäärää ja vauhtia niveliin!

IT liiketoiminnan kylkeen

Paljon on organisaatioissa puhetta liiketoimintajohtoisesta IT:stä, mutta vielä ei kovin monessa yrityksessä olla ihan lähekkäin. Osaksi asia on varmaan priorisointikysymys ja osaksi ymmärryksen puutetta puolin ja toisin.

Usein IT-ihmiset puhuvat prosesseista ja teknologioista, kun taas liiketoiminta-ihmiset arvon tuotosta ja kuluista (eli rahasta). Yhteinen ymmärrys löytyy kun IT puolella opitaan riittävästi yrityksen tavasta tehdä tulosta. Samoin liiketoiminnassa pitää ymmärtää teknologian mahdollisuudet, näin tälle aiheelle annetaan riittävästi huomiota johdossa.

Itse olen saanut hypätä liiketoiminnan johtoryhmään oppimaan hyvin läheltä miten sitä rahaa tehdään. Samoin minulle on annettu aikaa esittää näkemyksiä miten rahaa voisi tehdä entistä paremmin datan, teknologian ja tekoälyn avulla. Valitettavasti usein tämä optimaalinen lopputulos on pitkässä puussa, sillä matkalla on monia vanhoja järjestelmiä uusittavana ja ajatusmalleja muokattavana. Usein on kuitenkin pieniä voittoja mahdollista saavuttaa lyhyellä aikavälillä ja pienemmillä panoksilla. Näiden kautta ymmärrys ja luottamus lisääntyy.

Yksi vaikeimmista asioista monimutkaisissa tuotantoketjuissa tuntuu olevan materiaalin datan hallinta. Kun tuotannon prosessi tapahtuu monissa vaiheissa ja eri paikoissa, ei data tyypillisesti säily alusta loppuun samana. Näin ollen ei ole helppo seurata tuotannon prosessin eri vaiheita tai kuluja ja lähteä tekemään optimointia.

Toinen haaste ovat pitkät ja vaativat ERP projektit. Nyt yhden ison projektin kautta oppineena, arvostan isosti modulaarista ajatusmallia IT järjestelmissä. Tällaisen mallin ansiosta voidaan järjestelmiä uusia paloittain ilman jättimäisiä investointeja ja riskejä!

Näillä ajatuksilla uuteen viikkoon 😊 Viikonloppu onkin mennyt kattoremontin parissa, päätettiin tehdä itse kun tuli niin suolaiset tarjoukset kattofirmoilta... Hyvää vaihtelua arkeen 😎

Innovaatio tuo hypesana mutta käytännössä aivan yksinkertainen asia

Innovaatio on minusta vähän liikaa käytetty termi, mutta käytännössä se on vain ideoiden viemistä käytäntöön ja niillä arvon tuottoa.

Innovaatio alkaa ideasta ja ideoita tarvitaan tyypillisesti monia että niistä joku onnistuu. Sitten ideaa jalostetaan yleensä porukalla ja arvioidaan jotta se saadaan toteutettavaan muotoon. Ideasta tehdään konkreettinen mallintamalla se käytäntöön ja sitä kokeillaan käyttäjäryhmälle. Vasta sitten varsinainen tuote rakennetaan, koska se on yleensä kallis ja pitkä projekti.

Innovaatioprosessi 

Otetaanpa sitten esimerkki. 

Ensin kerätään iso kasa ideoita joko organisaation sisältä tai sen ulkopuolelta. Ideat laitetaan arviointiin sen perusteella paljon niistä voi potentiaalisesti tehdä rahaa ja kuinka vaikeaa ne on rakentaa tai toteuttaa.

Oletetaan että valittu idea olisi kuluttajalle uusi palvelu, vaikkapa sähkön käytön optimointi. Tämän arvopotentiaali voisi olla vaikka miljoona käyttäjää joilla jokaisella 5€ kuukausimaksu (5M€/kk) ja appin rakentaminen olisi mahdollista oikealla datalla ja kohtuullisin kuluin (esim. 100 000€ + 5000€/kk kulu). Ideaa ensin pohditaan ja katsotaan onko tällainen ratkaisu jo olemassa. Jos ei kilpailua ole liikaa, tehdään sen näköinen appi millä omaa sähkön käyttöä voisi vähentää. Näin kuluttaja säästäisi sähkölaskussa (arvolupaus). Sitten tätä appia (mikä ei siis vielä toimi) testataan kuluttajiin ja kysytään olisivatko he valmiita maksamaan appin käytöstä. Vasta jos tähän on riittävän monta kiinnostunutta käyttäjää, lähdetään rakentamaan varsinaista ratkaisua.

Tässä rinnalla sitten isoin ponnistus on markkinointi ja tuotteen myynti. Myydäänkö palvelua osana jotain muuta (vakuutus, puhelinliittymä, ym.)? Arvon luontiin vaikuttaa moni tekijä: paljon asiakas hankinta maksaa, kuinka pysyviä asiakkaat ovat, onko kilpailu kasvamassa, miten sähkön hinnan ennustetaan käyttäytyvän tulevaisuudessa, ym...

Tällaisia innovaatioprosesseja mä oon saanut rakentaa eri organisaatioissa. Ne on lähtökohtaisesti samanlaisia mutta ideat tietenkin vaihtelevat riippuen siitä mikä ala on kyseessä. Sote alalla ideat varmasti liittyvät terveyden ja hyvinvoinnin palveluihin, teollisuudessa tuotantoon ja niin edelleen. Kaikista epävarmimpia on kuluttajille tehtävät uudet palvelut, niissä kilpailu on kovaa ja kuluttajien käyttäytyminen tosi epävarmaa.

Pääasia innovaatioissa on tietenkin hyvät ideat ja se että osataan valita oikeat ideat jatkoon. Keskeistä on myös oikea tiimi ideaa edistämään ja se että ratkaistaan todellista ongelmaa. Lisäksi ideat pitää olla rohkeita ja pitää olla valmis epäonnistumaan (monesti) ennen onnistumista 😎

Kokeilu ja oppiminen on kaikki kaikessa, myös innovaatioiden saralla!

IT insourcing - uusia oppeja organisaation vahvistamisesta

Pääsin tekemään taas vaihteeksi muutoksia organisaatiossa... Tällä kertaa vähän isompia muutoksia kun saatiin viime vuoden puolessa välissä vihreää valoa vahvistaa IT organisaatiota noin 120 hengellä. 

Siinä mielessä tää on mahtava juttu että kovin harva IT ihminen pääsee näin isoa insourcingia tekemään. Moni yritys tekee edelleen muutoksia ulkoistuksen suuntaan, mutta harva näin isoja rekrytointeja.

No sain tän homman myytyä johdolle (ei muuten ostettu kalliita konsultteja tätä suunnittelemaan vaan tehtiin kaikki itse) ja nyt saadaan vetää projekti läpi. Alkuun ei kukaan oikein uskonut että saadaan homma vuodessa tehtyä, mutta mehän tehdään. Puolessa vuodessa puolet rekryistä tehty ja homma etenee suunnitellusti 💪

Aika kovaa tekemistä tiimeiltä. Hyvä projektin johto, hyvä yhteistyö IT ja HR välillä. Selkeä viestintä johdolle ja liiketoiminnalle. Osaavat IT henkilöt rekrytoivina esimiehinä. Selkeä business case ja sen seuranta. Kaikki asioita mitä on oltava kunnossa jotta homma toimii!

On muuten innostavaa kun osaaminen kasvaa silmissä ja hommia otetaan omiin käsiin. Puolaan ollaan perustettu kokonaan uusi IT organisaatio uuteen toimistoon. Tämäkin on ollut hieno kokemus ja opin paljon uutta Puolasta, eri alueista Puolassa, IT talenteista ja kustannustasoista sekä muista käytännön asioista. 

Kesällä nähdään miten päästään maaliin projektissa ja miten tästä mennään eteenpäin vahvempana organisaationa...

Tähän mennessä on ollut hienoa huomata että terästeollisuus kiinnostaa myös IT osaajia ja ollaan saatu huipputyyppejä meidän organisaatioon 🖤